Munkaidő-nyilvántartó rendszer az építőiparban – digitális megoldások

Miért kötelező a digitális munkaidő-nyilvántartás?

A 707/2021-es kormányrendelet 700 millió forint feletti beruházásoknál kötelezővé teszi az elektronikus munkaidő-rögzítést. A papíralapú jelenléti ív nem megfelelő – az adatokat DATRAK-kompatibilis formátumban kell az állami rendszerbe továbbítani.

A valóság azonban az, hogy sok fővállalkozó még mindig papíros rendszerrel próbál megfelelni, ami kockázatos: a NAV-ellenőrzésen az adatok hitelességét és a DATRAK-szinkronizálást is ellenőrzik.

Mit kell rögzíteni?

A rendszernek az alábbi adatokat kell rögzítenie minden egyes munkásról, minden egyes munkanapra:

• Be- és kilépés pontos időpontja
• A munkás azonosítója (TAJ-szám vagy adóazonosító jel)
• A munkaterület azonosítója
• Az azonosítási módszer (arcfelismerés, kártya, QR)

Milyen szoftver illik az építőiparhoz?

Helyi szerver alapú megoldás

A beléptető konténerrel szállított szoftver helyi szerveren fut – nem függ az internetkapcsolattól. Ez az egyik legnagyobb előnye: akkor is rögzít, ha a munkaterületen nincs stabil net. A szinkronizálás az internetkapcsolat helyreálltakor automatikusan megtörténik.

Felhőalapú megoldások

Felhőalapú rendszerek rugalmasabbak, de megbízható internetet igényelnek. Hosszú kiesés esetén adatvesztés kockázata áll fenn, hacsak a szoftver nem rendelkezik offline pufferrel.

Bérszámfejtés-előkészítés

A beléptető szoftver nemcsak az Üvegkapu-megfelelőséget oldja meg – a rögzített adatokból automatikusan előállítható a bérszámfejtőhöz szükséges munkaidő-kimutatás. Nincs szükség manuális összesítésre: a rendszer CSV vagy Excel formátumban exportálja a dolgozónkénti munkaórákat, esetleges késéseket és túlórákat.

Összefoglalás: digitális vs. papíralapú

Szempont	Papíralapú	Digitális (DATRAK-kompatibilis)
Üvegkapu-megfelelőség	Nem	Igen
DATRAK-szinkronizálás	Nem	Automatikus
Adatmegbízhatóság	Gyenge	Magas
Bérszámfejtés-előkészítés	Manuális	Automatikus export
NAV-ellenőrzésállóság	Kockázatos	Biztonságos

A digitális munkaidő-nyilvántartó rendszer bevezetése a legtöbb esetén megtérülő befektetés – csökkenti a munkaügyi kockázatot és a manuális adminisztráció terheit.